秘书职责四篇
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秘书职责：篇一 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。 6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。 7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 8. 热情接待来访人员，做好信访工作。 9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。 12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 秘书职责：篇二 承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态; 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 10、完成处领导交办的其它工作。 秘书职责：篇三 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，就目前我国的秘书从业人员达2300万人，随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不再是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参谋与管理的特殊助手，所以他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定，这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 我们知道，秘书作为行政职能部门，承办着“办文、办事、办会”的职责，它的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响企业的形象与运营等等。虽然它官小但权大，是企业中不可缺少的角色，那么，在实际工作当中秘书人员要做的具体事项有哪些呢?又该如何做好秘书的工作呢? 下面，我们先来看看秘书日常工作的事务管理： 1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。 2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确;需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。 3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。 4、 协调、安排好经理的日常行程。 5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。 7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。 8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。 9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。 10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。 12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。 13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。 从上面的列点我们可以看出，秘书工作是一项连接上下、沟通左右、落实部署，融事务性与技能性于一体，要求很高的工作。秘书要胜任其工作职责，就需要具备一定的知识、技能和素质，还要懂得运用一些职场的技巧，才能让工作游刃有余，左右逢源。因为作为经理，最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考公司发展的问题，然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情上呢，这时，我们秘书工作的好坏就起到一个非常重要的作用，为公司领导服务,也就成了秘书的一大职责。也就有了“好秘书当半个家” 这个说法。 也就是说，新时代的秘书与传统意义的 “秘书” 相比 ,现代企业所要求的秘书更是 “全才” “通才”,必须具有科学的预见和广博的知识 ,集多能于一身 ,构建自身的能力结构 ,同时 ,还必须具有多种实用的专业能力。 秘书职责：篇四 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见秘书的主要职责 秘书的基本职责
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